Kiến thức Google Ads
Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio tạo báo cáo trực tiếp
Bạn muốn theo dõi hiệu quả của các chiến dịch marketing của mình một cách trực quan và nhanh chóng? Google Data Studio sẽ giúp bạn làm điều đó. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Data Studio để tạo ra các báo cáo tùy chỉnh, từ việc kết nối nguồn dữ liệu đến cách tối ưu hóa báo cáo, giúp bạn nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Google Data Studio là gì?
Google Data Studio là một công cụ trực quan hóa dữ liệu dựa trên nền tảng web, cho phép người dùng tạo ra các bảng điều khiển (dashboard) và báo cáo tùy chỉnh một cách dễ dàng và hiệu quả. Với tính năng linh hoạt, công cụ này hỗ trợ việc thu thập, tổ chức, và trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu, giúp người dùng theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và xu hướng quan trọng theo thời gian, từ đó so sánh và phân tích hiệu suất của các chiến dịch hoặc dự án một cách hiệu quả.
Được biết đến là một phần của hệ sinh thái Google, Google Data Studio không chỉ giúp tạo ra các báo cáo chi tiết mà còn cho phép người dùng tương tác trực tiếp với dữ liệu thông qua các biểu đồ và bảng số liệu có thể tùy chỉnh. Công cụ này cung cấp các bảng thông tin chuyên sâu và cập nhật theo thời gian thực, giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất và hành vi của khách hàng.
Công cụ này còn hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu, cung cấp các chỉ số cần thiết để giúp doanh nghiệp đưa ra chiến lược kinh doanh một cách chính xác hơn. Bằng cách hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra thông qua dữ liệu, các công ty có thể giảm thiểu rủi ro trong quá trình ra quyết định và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn. Nhờ tính năng này, Google Data Studio trở thành một công cụ đắc lực cho việc tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và đạt được sự tăng trưởng bền vững.
Cách sử dụng Google Data Studio
Đăng nhập vào Google Data Studio
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Google Data Studio TẠI ĐÂY
Khám phá bảng điều khiển
Hình ảnh bên dưới cho bạn biết báo cáo mẫu trông như thế nào và loại thông tin bạn có thể lấy từ báo cáo tùy chỉnh của mình.
Thanh bên trái sẽ cho bạn biết các báo cáo được tạo, chia sẻ với người khác hoặc những báo cáo mới mở gần đây. Thanh trên cùng hiển thị báo cáo, nguồn dữ liệu và trình khám phá.
Báo cáo và nguồn dữ liệu được hiển thị trên bảng điều khiển của Data Studio. Báo cáo cho phép bạn tạo hình ảnh dữ liệu. Nguồn dữ liệu là trình kết nối, liên kết báo cáo của bạn với dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như Google Analytics, Google AdWords.
Kết nối nguồn dữ liệu
Để thêm nguồn dữ liệu, bạn nhấp vào “Tạo” -> chọn “Nguồn dữ liệu”
Nguồn dữ liệu đóng vai trò là liên kết để kết nối báo cáo Data Studio với bộ sưu tập dữ liệu cơ bản. Mỗi nguồn dữ liệu đều có các tính năng riêng biệt và trình kết nối được xây dựng sẵn giúp người dùng truy cập và kết nối hiệu quả với Data Studio.
Data Studio hỗ trợ hơn 500 nguồn dữ liệu; một số nguồn phổ biến nhất là:
-
Google Phân tích
-
Quảng cáo Google
-
Bảng điều khiển tìm kiếm của Google
-
BigQuery
-
Phân tích YouTube
-
PostgreSQL
-
Tìm kiếm Quảng cáo 360
Hướng dẫn tạo báo cáo trên Google Data Studio
Bước 1: Thêm Nguồn Dữ Liệu
Có thể thêm nguồn dữ liệu bằng trình kết nối dữ liệu. Tạo báo cáo trống mới và thêm nguồn dữ liệu (ví dụ: Google Analytics) vào bảng điều khiển.
Trong ví dụ này, mình sẽ thêm nguồn dữ liệu Google Analytics .
-
Đầu tiên, thêm nút ‘Nguồn dữ liệu mới’ vào bảng điều khiển và chọn Google Analytics.
-
Sau đó, tạo ‘Báo cáo mới’ trong bảng điều khiển.
-
Bây giờ, hãy chọn một Trình kết nối để tạo nguồn dữ liệu mới và tạo ‘Nguồn dữ liệu mới’ trong bảng điều khiển rồi thêm vào báo cáo của bạn.
-
Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn “Cấp phép” để ủy quyền kết nối giữa Data Studio và Google Analytics
Sau khi được ủy quyền, hãy vào “Tài khoản Google Analytics” -> “Thuộc tính” -> (chế độ xem bạn muốn lấy dữ liệu) -> “Kết nối” (ở góc bên phải của trang).
Kết quả là, nguồn dữ liệu hiện đã được kết nối với Google Studio của bạn. Bây giờ, danh sách đầy đủ các số liệu và kích thước được hiển thị trong nguồn dữ liệu mới. Nếu bạn muốn thêm các số liệu và kích thước này vào báo cáo của mình, hãy nhấp vào nút ‘Thêm vào báo cáo’ trên trang.
Bước 2: Thêm một tiện ích
Bây giờ, tập trung vào việc tạo hình ảnh trực quan có thể thêm vào báo cáo của bạn. Một số hình ảnh trực quan bao gồm:
- Biểu đồ hình tròn
- Biểu đồ thanh
- Biểu đồ chuỗi thời gian
- Bảng
- Bản đồ
- Bảng điểm
Một số thành phần điều khiển quan trọng khác trong tiện ích là:
- Bộ chọn ngày: thay đổi phạm vi ngày của dữ liệu
- Bộ điều khiển bộ lọc: cho phép sửa đổi toàn bộ dữ liệu trong báo cáo
- Kiểm soát dữ liệu: một cách dễ dàng hơn để chia sẻ báo cáo với những người đồng cấp muốn sử dụng báo cáo đó với dữ liệu của họ
Ở ví dụ này, bạn sẽ tạo một biểu đồ chuỗi thời gian đơn giản hiển thị số lượng phiên mà Google Analytics đã ghi lại.
- Trên thanh công cụ, chọn tùy chọn “Chèn” -> “Dòng thời gian”.
- Dùng con trỏ vẽ biểu đồ trên báo cáo.
- Kết quả là biểu đồ sẽ được thêm vào báo cáo của bạn.
Theo mặc định, biểu đồ sẽ có ‘Phiên’ là số liệu và ‘Ngày’ là chiều.
Bước 3: Tùy chỉnh Widget
Bạn có thể thay đổi đơn vị đo và kích thước theo ý muốn.
Ví dụ, bạn có thể thêm một khoảng thời gian so sánh, cho phép bạn so sánh dữ liệu hiện tại với dữ liệu trước đó. Trong phần Phạm vi ngày, chọn “Tự động” và nhấp vào menu thả xuống bên dưới rồi chọn “Ngày bắt đầu” và “Ngày kết thúc”.
Bước 4. Tạo chủ đề báo cáo của bạn
Cho dù báo cáo của bạn dành cho khách hàng, nhóm hay quản lý, nó sẽ chỉ có hiệu quả nếu được trình bày đúng cách. Để tạo kiểu và định dạng báo cáo, hãy nhấp vào tùy chọn “Giao diện và bố cục” trên thanh công cụ.
Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện ở đây đều sẽ được phản ánh vào báo cáo của bạn. Một số chủ đề có màu sắc tươi sáng có sẵn được hiển thị bên dưới.
Trên thanh công cụ, vào “Chủ đề và bố cục” -> “Chủ đề” -> “Tùy chỉnh”
Tại đây, bạn có thể chọn màu chính và màu phụ (từ bảng màu), phông chữ và văn bản theo ý muốn. Tab này cũng cho phép bạn tạo bảng màu biểu đồ tùy chỉnh với nhiều tùy chọn hơn cho cài đặt nền.
Bước 5: Nhúng Nội dung Bên ngoài vào Báo cáo
Với tính năng này, bạn có thể nhúng các tệp bên ngoài như Google Docs, Google Sheets và thậm chí cả video trực tuyến để tạo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Để thêm nội dung, hãy nhấp vào “Chèn” -> “ URL được nhúng”
URL nhúng
- Bây giờ, một khung trong suốt sẽ xuất hiện trên màn hình. Thay đổi kích thước và đặt khung theo yêu cầu.
- Trên bảng thuộc tính, hãy chuyển đến tab “Dữ liệu”, nhập URL mong muốn vào trường URL nội dung bên ngoài.
- Bây giờ, hãy cấu hình thuộc tính đường viền khung của nội dung đã chọn trong tab “Kiểu”.
Bước 6: Chia sẻ báo cáo
Tại đây, bạn có thể chia sẻ hoặc mời người khác xem hoặc truy cập báo cáo và nguồn dữ liệu. Ngoài ra, bằng cách bật chia sẻ liên kết, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem tài sản Data Studio của bạn, mặc dù không có tài khoản Google. Vì vậy, bạn chỉ cần chọn nút “Chia sẻ” để cho phép khách hàng hoặc đồng nghiệp của bạn xem hoặc chỉnh sửa báo cáo.
Lợi ích khi sử dụng Google Data Studio
-
Thiết lập dễ dàng và nhanh chóng: Giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng làm quen và nhanh chóng bắt đầu tạo các báo cáo cơ bản mà không cần nhiều kiến thức về công nghệ.
-
Tạo các báo cáo tùy chỉnh và hấp dẫn: Bạn có thể dễ dàng tạo ra những báo cáo không chỉ chính xác mà còn thu hút về mặt trực quan, giúp việc truyền tải thông tin trở nên hiệu quả hơn.
-
Tích hợp nhiều nguồn dữ liệu vào một báo cáo: Google Data Studio có thể kéo dữ liệu từ Google Analytics, Google Ads, bảng tính Google Sheets, và nhiều nguồn khác để có cái nhìn tổng thể và chi tiết hơn về các hoạt động.
-
Dễ dàng chia sẻ và cộng tác: Google Data Studio cho phép chia sẻ báo cáo với nhiều người dùng khác nhau, chỉ với một đường liên kết.
-
Tạo tối đa 5 báo cáo miễn phí: Google Data Studio hỗ trợ người dùng tạo ra tối đa 5 báo cáo tùy chỉnh mà không cần trả phí, giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong quá trình phân tích dữ liệu.
-
Kết nối với hơn 150 nguồn dữ liệu khác nhau: Công cụ này hỗ trợ kết nối với hơn 150 nguồn dữ liệu, bao gồm các dịch vụ của Google và cả các nền tảng bên thứ ba.
-
Giám sát các chiến dịch hiệu quả: Bằng cách tập trung các chỉ số quan trọng vào một báo cáo duy nhất, bạn có thể dễ dàng giám sát tiến độ và hiệu suất của các chiến dịch quảng cáo hay dự án.
-
Giảm thời gian xử lý báo cáo: Việc tự động hóa và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào cùng một nơi giúp giảm thiểu thời gian thu thập và xử lý dữ liệu thủ công.
Kết luận
Google Data Studio không chỉ giúp đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu mà còn cho phép người dùng tạo ra các báo cáo trực tiếp mang tính tương tác cao, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Nhờ tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, bạn có thể tạo ra những báo cáo trực quan, dễ hiểu và phù hợp với nhu cầu của từng chiến dịch hoặc dự án. Việc thành thạo sử dụng công cụ này sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc, nắm bắt các chỉ số quan trọng và đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.